怎樣選擇會(huì)議場地？有些小白也許會(huì)不以為然，會(huì)議場地有什么好聊的，不就是定個(gè)場地嗎？如果你這樣理解，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了！會(huì)議場地，對會(huì)議效果產(chǎn)生影響不用怱視。在某種特定的條件、時(shí)間、場景、環(huán)境下，會(huì)議場地對會(huì)議是否能正常進(jìn)行甚至起決定的作用。那么會(huì)議場地選擇有哪些原則呢？

1、會(huì)議場地大小要適中

根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素，同時(shí)也要結(jié)合會(huì)議的內(nèi)容等因素來綜合考慮，還要看會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)，要貫徹厲行節(jié)約的原則，一般會(huì)議不要講排場，不要鋪張浪費(fèi)哦。

比如舉辦一個(gè)只有十個(gè)人參加的會(huì)議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個(gè)人的會(huì)議室，也可以選擇坐十二三個(gè)人的會(huì)議室，也可以選擇一個(gè)可以容納二三十人的。

其實(shí)，如果會(huì)議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會(huì)給人一種稀拉拉的感覺，也會(huì)給人一種不景氣的感覺。會(huì)場太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不僅顯得小氣，太過擁擠，也會(huì)感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺，自然也會(huì)影響會(huì)議效果。

有時(shí)，還要考慮會(huì)議的內(nèi)容等要素，會(huì)議比較重要，出席人員規(guī)格比較高，時(shí)間比較長，往往就要考慮選擇比較寬敝一點(diǎn)的會(huì)議室。

另外，即便大小一樣的會(huì)議室，也要充分考慮上述影響因素來選擇：環(huán)境很好，比較好的，一般的，比較差的等“檔次”！當(dāng)然，不同檔次的場地的開支費(fèi)用就大不一樣了。

2、會(huì)議場地地點(diǎn)要合理

其實(shí)，會(huì)議場地是包含兩層意思，一層是“場”，側(cè)重在選定會(huì)場大小等問題，二層是“地”，側(cè)重在選擇地點(diǎn)問題，即選擇在什么地方開，如什么城市、地區(qū)、區(qū)域、單位等。

如臨時(shí)召集會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮鎖定在與會(huì)人員比較集中的地方，超過一天的會(huì)議，會(huì)議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，建議是吃、住、會(huì)議一條龍的場所，免得與會(huì)者勞碌奔波。

3、會(huì)議場地配套設(shè)施要齊全

如會(huì)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音、投影、大屏等，各種設(shè)施都要配備齊全，保障會(huì)場消防設(shè)施齊全有效，走火通道檢查等。以及會(huì)場環(huán)境都要考察一番，會(huì)場周邊的交通也要考慮在內(nèi)。

對所有設(shè)備設(shè)施要逐一進(jìn)行檢查，不能想當(dāng)然覺得沒有什么問題，就判斷會(huì)議很順利！要多想意外情況！一個(gè)小小麥克風(fēng)鬧情緒，而引發(fā)會(huì)議難以正常進(jìn)行的案例比比皆是。